Đại dịch đã đặt cách làm việc linh hoạt vào vị trí trung tâm. Tuy nhiên quá trình chuyển đổi sang làm việc linh hoạt đã bắt đầu từ lâu, dưới nhiều hình thức khác nhau – làm việc tại nhà, làm việc bán thời gian, giờ làm việc tùy chọn… Đặc điểm chính của nơi làm việc hiện đại là có một văn phòng tinh gọn, linh hoạt và có độ thích ứng cao. Điều này rất quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động và thu hút và giữ chân nhân tài.

Ngày càng có nhiều nhân viên rời xa bàn làm việc và dành nhiều thời gian hơn ở nhà, giải pháp thiết kế nơi làm việc đáp ứng xu hướng này là cung cấp một loạt các khu vực và đồ nội thất phù hợp, bao gồm việc sử dụng các không gian làm việc đa chức năng, tạo ra các khu vực làm việc hợp tác và lựa chọn đồ nội thất có thể cấu hình lại cho các mục đích khác nhau. Việc có những nơi làm việc hợp tác có thể thích ứng cho phép các nhóm ở các quy mô khác nhau di chuyển xung quanh văn phòng. Hãy tạo không gian để đi dạo xung quanh, ghim ghi chú, cùng động não trên bảng trắng hoặc gặp gỡ để thảo luận bên tách cà phê.

Tạo không gian dễ dàng thích ứng với các yêu cầu khác nhau có thể được hỗ trợ bằng các lựa chọn nội thất thông minh, chẳng hạn như ghế và bàn có thể dễ dàng di chuyển và cấu hình lại hoặc giá đỡ có thể dễ dàng tạo thành một tấm ngăn tạo ra các khu vực riêng trong môi trường văn phòng không gian mở.